Warum wir filmen, was gespeichert wird und welche Rechte Sie haben

An unseren Betriebsstandorten setzen wir eine optische Videoüberwachung ein. Die Hinweisschilder an den Zugängen nennen Ihnen die wichtigsten Angaben in Kurzform. Auf dieser Seite informieren wir Sie ausführlich und vollständig über diese Verarbeitung – so, wie es Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die Orientierungshilfe der Datenschutzkonferenz (DSK) zur Videoüberwachung durch nicht-öffentliche Stellen verlangen.

Für alle übrigen Verarbeitungen – insbesondere die Nutzung dieser Website – gilt ergänzend unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Videoüberwachung am Standort Lage ist:

Kuhlmann GmbH & Co. KG
Im Seelenkamp 2
32791 Lage

Telefon: 05232 95050
E-Mail: info@kuhlmann-gruppe.de

Vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin Kuhlmann Beteiligungs-GmbH, diese vertreten durch die Geschäftsführerin Dipl. Kauffr. Annette Küstermann.

Verantwortlich für die Videoüberwachung am Standort Lübbecke ist:

KuhlmannWerreSTAHL GmbH & Co. KG
Biegebetrieb Lübbecke
Maschweg 8
32312 Lübbecke

Telefon: 05741 318840
E-Mail: info@kuhlmann-gruppe.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie können sich mit allen Fragen und Anliegen zur Videoüberwachung unmittelbar an ihn wenden:

bits + bytes it-solutions GmbH & Co. KG
Krombacher Straße 24
57223 Kreuztal

Telefon: 0700 20 30 10 30
E-Mail: datenschutz@bits-bytes.de

2. Zweck der Videoüberwachung und berechtigtes Interesse

Zweck der Verarbeitung

Wir zeichnen ausschließlich zu den folgenden Zwecken auf:

• Schutz unseres Eigentums und des uns anvertrauten Eigentums Dritter vor Diebstahl, Einbruch, Vandalismus und Sachbeschädigung, insbesondere außerhalb der Geschäftszeiten,
• Wahrnehmung unseres Hausrechts und Abwehr des unbefugten Betretens und Befahrens der Betriebsgelände,
• Schutz der körperlichen Unversehrtheit unserer Beschäftigten sowie unserer Kundinnen, Kunden und Besucher, insbesondere im Ladenverkauf und im Kassenbereich,
• Aufklärung und Beweissicherung bei Straftaten, Ordnungswidrigkeiten und Schadensereignissen, etwa beim Rangieren und Verladen auf dem Betriebsgelände.

Eine Verhaltens- oder Leistungskontrolle unserer Beschäftigten ist mit der Videoüberwachung nicht bezweckt und findet nicht statt.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Danach ist eine Verarbeitung zulässig, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist und die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen nicht überwiegen. Wird eine Aufzeichnung ausnahmsweise an eine Behörde herausgegeben, weil wir dazu verpflichtet sind, tritt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO hinzu.

Unser berechtigtes Interesse im Einzelnen

Auf unseren Betriebsgeländen lagern Stahlerzeugnisse, Werkzeuge und Maschinen von erheblichem Wert. Diese Güter sind auf großen, nur teilweise einsehbaren Freiflächen abgestellt, mit Fahrzeugen erreichbar und in kurzer Zeit abtransportierbar; außerhalb der Geschäftszeiten sind die Gelände nicht besetzt. Im Ladenverkauf liegen zudem hochwertige und leicht zu entwendende Kleinteile frei zugänglich aus, und im Kassenbereich werden Bargeld und Zahlungsmittel gehandhabt.

Mildere, gleich wirksame Mittel haben wir geprüft. Zäune, Schließanlagen, Beleuchtung, Warensicherung und Einbruchmeldetechnik setzen wir ergänzend ein – sie können ein Eindringen jedoch nur erschweren und liefern im Schadensfall keine Erkenntnisse darüber, was geschehen ist. Eine durchgehende Bestreifung durch Personal wäre für unsere Betriebsgrößen wirtschaftlich nicht darstellbar und griffe ihrerseits in die Rechte der Beschäftigten und Besucher ein. Die Videoüberwachung ist deshalb zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich.

Bei der Abwägung mit Ihren schutzwürdigen Interessen haben wir die Überwachung auf das notwendige Maß begrenzt:

• Erfasst werden nur die unter Ziffer 3 genannten Bereiche; Bereiche mit erhöhter Privatheitserwartung bleiben ausgespart.
• Die Kameras werden nicht dauerhaft beobachtet; die Aufzeichnungen werden ausschließlich anlassbezogen gesichtet.
• Die Speicherdauer ist auf längstens 72 Stunden begrenzt.
• Der Zugriff ist auf einen kleinen, namentlich festgelegten Personenkreis beschränkt.
• Alle überwachten Bereiche sind vor dem Betreten durch Hinweisschilder gekennzeichnet, sodass Sie Ihr Verhalten darauf einstellen können.

Da Sie sich in den erfassten Bereichen typischerweise nur vorübergehend und in einem geschäftlichen Zusammenhang aufhalten und keine Bewegungsprofile entstehen, überwiegen Ihre Interessen unser Sicherungsinteresse nach unserer Bewertung nicht.

3. Überwachte Bereiche und Art der Aufnahmen

Diese Bereiche werden überwacht

Videokameras sind an folgenden Stellen im Einsatz:

• Lage, Im Seelenkamp 2 – Außengelände: Betriebsgelände, Ein- und Ausfahrten, Tore sowie die Verlade- und Außenlagerflächen.
• Lage, Im Seelenkamp 2 – Ladenverkauf: Verkaufsraum einschließlich Selbstbedienungs- und Kassenbereich.
• Lübbecke, Maschweg 8 – Betriebsgelände: Betriebsgelände einschließlich Zufahrten und Außenlagerflächen des Biegebetriebs.

Diese Bereiche werden nicht überwacht

Ausdrücklich nicht erfasst werden Sozial- und Pausenräume, Umkleiden, Sanitärbereiche sowie Büroarbeitsplätze. Öffentlicher Verkehrsraum – angrenzende Straßen, Geh- und Radwege sowie Nachbargrundstücke – wird von den Kameras nicht erfasst.

Art und Umfang der Daten

Verarbeitet werden ausschließlich Bilddaten der Personen, Fahrzeuge und Gegenstände, die sich in den überwachten Bereichen befinden. Dabei können auch Kraftfahrzeugkennzeichen im Bild sein. Darüber hinaus gilt:

• Eine Tonaufzeichnung findet nicht statt.
• Es werden keine biometrischen Daten erhoben. Eine Gesichtserkennung oder ein automatisierter Abgleich mit anderen Datenbeständen findet nicht statt.
• Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
• Die Aufnahmen werden nicht dauerhaft beobachtet und nicht zu statistischen oder werblichen Zwecken ausgewertet.

Wir erheben die Daten unmittelbar bei Ihnen, indem Sie die gekennzeichneten Bereiche betreten oder befahren. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, diese Daten bereitzustellen; ein Aufenthalt in den überwachten Bereichen ist allerdings ohne eine Erfassung technisch nicht möglich. Sofern Sie das nicht wünschen, sprechen Sie uns bitte an – wir stimmen mit Ihnen ab, wie Ihr Anliegen auf anderem Weg erledigt werden kann.

4. Speicherdauer, Empfänger und Datensicherheit

Speicherdauer und Löschung

Die Aufnahmen werden für längstens 72 Stunden gespeichert und danach automatisch und unwiederbringlich überschrieben. Dafür ist kein manueller Eingriff erforderlich.

Einzelne Sequenzen bewahren wir ausnahmsweise länger auf, wenn dies zur Verfolgung eines konkreten Vorfalls erforderlich ist – etwa zur Aufklärung eines Diebstahls, einer Sachbeschädigung oder eines Unfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die betreffende Sequenz wird dann gesondert gesichert, von der laufenden Aufzeichnung getrennt und nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend wird sie gelöscht.

Empfänger der Daten

Zugriff auf die Aufnahmen hat ausschließlich ein eng begrenzter, namentlich festgelegter Kreis von Beschäftigten unseres Unternehmens – die Geschäftsführung und die von ihr benannten Verantwortlichen. Diese Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und im Umgang mit den Aufnahmen unterwiesen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich im Einzelfall und nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder es zur Verfolgung eines konkreten Vorfalls erforderlich ist. Empfänger können dann sein:

• Polizei, Staatsanwaltschaft und Gerichte bei einem konkreten Tatverdacht oder auf behördliche Anordnung,
• Versicherungen und die von uns beauftragten Rechtsanwälte zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.

Datensicherheit

Die Aufnahmen werden ausschließlich auf Systemen in unseren eigenen Betriebsstätten gespeichert; eine Speicherung bei einem Cloud-Anbieter erfolgt nicht. Die Aufzeichnungstechnik steht in einem verschlossenen, nur Berechtigten zugänglichen Bereich. Der Zugang zur Anlage ist mit persönlichen Zugangsdaten geschützt, und jeder Zugriff auf gespeicherte Aufnahmen wird dokumentiert.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

In Bezug auf die Videoüberwachung stehen Ihnen die folgenden Rechte zu. Sie können sie jederzeit und unentgeltlich gegenüber der oben genannten verantwortlichen Stelle oder gegenüber unserem Datenschutzbeauftragten geltend machen. Zur Bearbeitung Ihres Anliegens müssen wir Ihre Identität prüfen; bitte haben Sie dafür Verständnis.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Bestätigung, ob Sie betreffende Aufnahmen verarbeitet werden, auf Auskunft über diese Daten sowie auf eine Kopie der Aufnahmen. Zwei Punkte sind dabei praktisch wichtig:

• Zeit: Die Aufnahmen werden nach spätestens 72 Stunden automatisch gelöscht. Stellen Sie Ihr Auskunftsersuchen deshalb bitte umgehend – danach sind keine Daten mehr vorhanden, über die wir Auskunft erteilen könnten.
• Auffindbarkeit: Die Aufnahmen sind nicht nach Personen erschlossen. Damit wir die richtige Sequenz finden, benötigen wir Angaben zu Standort, Datum und möglichst genauer Uhrzeit sowie zu Ihrem Erscheinungsbild.

Sind auf einer Sequenz weitere Personen zu erkennen, machen wir diese vor einer Herausgabe unkenntlich oder gewähren die Auskunft in anderer geeigneter Form. Das Recht auf eine Kopie darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen (Art. 15 Abs. 4 DSGVO).

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Sie betreffender Aufnahmen zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft – etwa weil die Daten für die Zwecke nicht mehr notwendig sind oder Sie erfolgreich Widerspruch eingelegt haben. Die Löschung unterbleibt, soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiterhin erforderlich ist. Unabhängig von einem Antrag werden die Aufnahmen spätestens nach 72 Stunden automatisch gelöscht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere,

• wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten – für die Dauer unserer Überprüfung,
• wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen,
• wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
• solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihrem Widerspruch nach Art. 21 DSGVO überwiegen.

Eingeschränkte Daten dürfen – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Die Videoüberwachung beruht weder auf einer Einwilligung noch auf einem Vertrag, sondern auf unserem berechtigten Interesse. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht für diese Verarbeitung deshalb nicht. Ihr Recht auf Auskunft und auf eine Kopie nach Art. 15 DSGVO bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

SIE HABEN DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, JEDERZEIT GEGEN DIE AUF ART. 6 ABS. 1 LIT. F DSGVO GESTÜTZTE VIDEOÜBERWACHUNG WIDERSPRUCH EINZULEGEN. LEGEN SIE WIDERSPRUCH EIN, VERARBEITEN WIR DIE SIE BETREFFENDEN AUFNAHMEN NICHT MEHR, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN.

Einen Widerspruch können Sie formlos an die oben genannte verantwortliche Stelle oder an unseren Datenschutzbeauftragten richten. Bitte schildern Sie dabei die Gründe, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, damit wir die erforderliche Abwägung vornehmen können.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

So erreichen Sie uns

Für Auskunftsersuchen, Widersprüche und alle weiteren Anliegen zur Videoüberwachung wenden Sie sich bitte an die Kuhlmann GmbH & Co. KG, Im Seelenkamp 2, 32791 Lage, Telefon 05232 95050, E-Mail info@kuhlmann-gruppe.de – oder unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@bits-bytes.de.

Stand dieser Information: 31. August 2026